財(cái)庫〔2021〕31號(hào)
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會(huì)辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,有關(guān)人民團(tuán)體,財(cái)政部各地監(jiān)管局:
為進(jìn)一步深化非稅收入收繳領(lǐng)域"放管服"改革,提高非稅收入一般繳款書(以下簡稱繳款書)監(jiān)管水平和工作效率,充分利用現(xiàn)代信息化管理手段,推動(dòng)企業(yè)和群眾繳納非稅收入"一網(wǎng)、一門、一次",財(cái)政部決定在中央部門和單位開展電子繳款書試點(diǎn),現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。
一、高度重視試點(diǎn)工作
電子繳款書是指由財(cái)政部監(jiān)管、執(zhí)收單位依法收繳政府非稅收入時(shí),運(yùn)用計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開具、存儲(chǔ)、傳輸和接收的數(shù)字電文形式的憑證,是以電子數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)的財(cái)政票據(jù),電子繳款書和紙質(zhì)繳款書具有同等法律效力。
通過非稅收入收繳管理系統(tǒng)開具的電子繳款書,以數(shù)字信息代替紙質(zhì)繳款書,以電子簽名代替手工簽章,實(shí)現(xiàn)繳款書電子開票、自動(dòng)核銷、全程跟蹤、源頭控制,有利于節(jié)約社會(huì)資源和成本,方便繳款人保存使用,提高財(cái)政監(jiān)管水平和效率,進(jìn)一步規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理。
財(cái)政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施電子繳款書試點(diǎn)工作,確定電子繳款書試點(diǎn)單位和實(shí)施步驟,建立健全相關(guān)管理制度。執(zhí)收單位要提高認(rèn)識(shí),高度重視,加強(qiáng)組織實(shí)施,確保試點(diǎn)工作穩(wěn)步推進(jìn)。
二、試點(diǎn)內(nèi)容
電子繳款書由財(cái)政部制定技術(shù)規(guī)范,依托非稅收入收繳管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,基本要素包括:繳款碼、執(zhí)收單位編碼、執(zhí)收單位名稱、票據(jù)代碼、票據(jù)號(hào)碼、校驗(yàn)碼、填制日期、付款人(全稱、賬號(hào)、開戶銀行)、收款人(全稱、賬號(hào)、開戶銀行)、項(xiàng)目編碼、收入項(xiàng)目名稱、單位、數(shù)量、收繳標(biāo)準(zhǔn)、金額、執(zhí)收單位簽章、財(cái)政部門監(jiān)制簽章等。
財(cái)政部負(fù)責(zé)發(fā)放電子繳款書;執(zhí)收單位負(fù)責(zé)開具電子繳款書并發(fā)送至繳款人;繳款人可通過服務(wù)平臺(tái)等查驗(yàn)電子繳款書真?zhèn)?;?zhí)收單位和繳款人可使用真實(shí)有效的電子繳款書進(jìn)行入賬處理;電子繳款書可分別由財(cái)政部、執(zhí)收單位和繳款人進(jìn)行歸檔保存。基本管理流程如下:
?。ㄒ唬┲茦?。財(cái)政部通過非稅收入收繳管理系統(tǒng)財(cái)政端制作形成電子繳款書票據(jù)模板文件,實(shí)行全國統(tǒng)一的票據(jù)式樣(附件1)、編碼規(guī)則(附件2)和數(shù)據(jù)規(guī)范。電子繳款書數(shù)據(jù)規(guī)范包括數(shù)據(jù)要素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式和防偽方法等內(nèi)容。電子繳款書應(yīng)當(dāng)套印全國統(tǒng)一式樣的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章。
(二)賦碼。由財(cái)政部向執(zhí)收單位發(fā)放電子繳款書票號(hào),保證票號(hào)唯一性。賦碼模式原則上為執(zhí)收單位開票時(shí)系統(tǒng)按照財(cái)政部設(shè)定規(guī)則自動(dòng)分配。對(duì)確有需要的執(zhí)收單位,由執(zhí)收單位向財(cái)政部申請(qǐng)后,財(cái)政部向執(zhí)收單位預(yù)發(fā)票號(hào),執(zhí)收單位按順序使用。
?。ㄈ┥伞?zhí)收單位通過非稅收入收繳管理系統(tǒng)開具電子繳款書(僅有繳款通知功能),包含單位電子簽名。繳款人持電子繳款書上攜帶的繳款碼,通過代理銀行向財(cái)政繳納款項(xiàng)后,財(cái)政端驗(yàn)證電子票號(hào)唯一性、執(zhí)收單位簽名有效性,追加財(cái)政監(jiān)制電子簽名,生成完整的電子繳款書。執(zhí)收單位具有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,可與非稅收入收繳管理系統(tǒng)對(duì)接,通過其業(yè)務(wù)系統(tǒng)開具電子繳款書。
?。ㄋ模﹤鬏敗?zhí)收單位可使用非稅收入收繳管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)自帶的通知方式(電子郵件)發(fā)送電子繳款書給繳款人;也可將電子繳款書下載后,通過短信、電子郵件等多種方式發(fā)送至繳款人。傳輸過程中發(fā)生的形式變化不得影響電子繳款書內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。
(五)查驗(yàn)。繳款人通過服務(wù)平臺(tái)等查驗(yàn)電子繳款書的真?zhèn)巍?o:p align="justify">
?。┤胭~。執(zhí)收單位和繳款人可憑電子繳款書進(jìn)行入賬、報(bào)銷等財(cái)務(wù)處理。執(zhí)收單位、繳款人及有記賬需要的其他受票單位不得使用電子繳款書重復(fù)記賬。
?。ㄆ撸┖虽N。執(zhí)收單位應(yīng)按照票據(jù)管理規(guī)定,定期對(duì)已使用電子繳款書開票金額和實(shí)際執(zhí)收金額進(jìn)行核對(duì),確保一致后申請(qǐng)核銷,上傳財(cái)政端自動(dòng)審核。
(八)歸檔。財(cái)政部、執(zhí)收單位、繳款人分別按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔,形成符合長期保管要求的電子會(huì)計(jì)檔案。執(zhí)收單位以電子繳款書的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。財(cái)政部歸檔作為備查依據(jù),執(zhí)收單位歸檔可作為記賬依據(jù),繳款人歸檔可作為報(bào)銷憑據(jù)。符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
三、試點(diǎn)步驟
(一)籌備啟動(dòng)(2021年8月)。各試點(diǎn)中央部門和單位積極做好試點(diǎn)籌備工作,結(jié)合實(shí)際細(xì)化任務(wù)措施。完成非稅收入收繳管理系統(tǒng)相關(guān)功能升級(jí)優(yōu)化,滿足試點(diǎn)工作需求。
?。ǘ┙M織實(shí)施(2021年9月起)。各試點(diǎn)中央部門和單位正式啟用電子繳款書,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部反饋。財(cái)政部密切跟蹤試點(diǎn)情況,履行電子繳款書的監(jiān)督管理職責(zé),根據(jù)試點(diǎn)工作情況,適時(shí)調(diào)整工作要求,完善配套措施,全力推進(jìn)試點(diǎn)順利開展。
?。ㄈ┛偨Y(jié)提升(2021年12月起)。各試點(diǎn)中央部門和單位總結(jié)梳理電子繳款書試點(diǎn)工作情況,包括主要做法和成效、存在的問題和工作建議等,于2021年12月15日前將試點(diǎn)工作總結(jié)報(bào)送財(cái)政部。財(cái)政部將全面總結(jié)、分析和提煉試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)調(diào)整完善,形成可推廣可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)和做法,逐步在中央部門和單位全面推廣電子繳款書。
四、其他要求
各試點(diǎn)中央部門和單位(附件3)要加強(qiáng)系統(tǒng)用戶數(shù)字證書(UKEY)的管理,不得轉(zhuǎn)讓、出借,業(yè)務(wù)人員變更后應(yīng)及時(shí)回收并申請(qǐng)注銷;要規(guī)范開具電子繳款書,確保信息真實(shí)、完整、可用和安全,保證開票信息與非稅收入收繳信息內(nèi)容一致。
在全面實(shí)施繳款書無紙化前,執(zhí)收單位應(yīng)按繳款人需求提供換開紙質(zhì)繳款書服務(wù),換開的紙質(zhì)繳款書按照相關(guān)辦法及規(guī)定管理。
各試點(diǎn)中央部門和單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化電子繳款書使用管理,報(bào)銷入賬歸檔應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局令第79號(hào))和《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))規(guī)定。
本通知自印發(fā)之日起實(shí)施。
附件:1.電子繳款書式樣
2.電子繳款書編碼規(guī)則
3.第一期電子繳款書管理試點(diǎn)單位情況表
2021年8月16日
附件1:
電子繳款書式樣
說明
1.票面要素。包括:電子《非稅收入一般繳款書》名稱、電子《非稅收入一般繳款書》監(jiān)制章、繳款碼、執(zhí)收單位編碼、執(zhí)收單位名稱、票據(jù)代碼、票據(jù)號(hào)碼、校驗(yàn)碼、填制日期、二維碼、付款人信息(全稱、賬號(hào)、開戶銀行)、收款人信息(全稱、賬號(hào)、開戶銀行)、幣種、金額(大寫)/(小寫)、項(xiàng)目編碼、收入項(xiàng)目名稱、單位、數(shù)量、收繳標(biāo)準(zhǔn)、金額、執(zhí)收單位(蓋章)、經(jīng)辦人(蓋章)、備注等。
2.字體字號(hào)。標(biāo)題為華文中宋,居中;正文字體為華文中宋。
3.顏色、套章等要求。文字和表格顏色:棕色;在標(biāo)題正中位置套財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章(正紅色)。
附件2:
電子繳款書編碼規(guī)則
電子繳款書編碼由票據(jù)代碼和票據(jù)號(hào)碼兩部分組成,票據(jù)代碼和票據(jù)號(hào)碼組合,可以在全國范圍內(nèi)唯一識(shí)別某份電子繳款書。
?。ㄒ唬╇娮永U款書代碼。
電子繳款書代碼設(shè)計(jì)為8位,由電子繳款書監(jiān)管機(jī)構(gòu)行政區(qū)劃編碼、電子繳款書分類編碼、電子繳款書種類編碼、電子繳款書年度編碼4部分組成。
編碼
序號(hào) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
說明 |
電子繳款書監(jiān)管機(jī)構(gòu)行政區(qū)劃編碼2位 |
固定03 |
固定01 |
電子繳款書年度編碼2位 |
第一部分:電子繳款書監(jiān)管機(jī)構(gòu)行政區(qū)劃編碼(2位),中央用"00"。
第二部分:電子繳款書分類編碼(2位),固定值03。
第三部分:電子繳款書種類編碼(2位),固定值01。
第四部分:電子繳款書年度編碼(2位),用于區(qū)分電子繳款書賦碼年度,使用數(shù)字表示。如"21"表示2021年度。
(二)電子繳款書號(hào)碼。
電子繳款書號(hào)碼(10位)。采用順序號(hào),用于反映電子繳款書賦碼順序,使用數(shù)字表示。如"0000000001"表示第一份電子繳款書。
附件3:
第一期電子繳款書管理試點(diǎn)單位情況表
序號(hào) |
中央部門 |
試點(diǎn)單位 |
1 |
人力資源社會(huì)保障部 |
職業(yè)技能鑒定中心 |
2 |
證監(jiān)會(huì) |
證監(jiān)會(huì)本級(jí) |
3 |
工業(yè)和信息化部 |
國家無線電監(jiān)測(cè)中心 |
4 |
工業(yè)和信息化部 |
清算中心 |
5 |
工業(yè)和信息化部 |
北京市通信管理局 |
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