所謂代理記賬,即公司將自己的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成。代理記賬公司則是指主營(yíng)代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)財(cái)稅公司,相當(dāng)于企業(yè)"財(cái)務(wù)管家"般的存在。
現(xiàn)如今,代理記賬憑借其自身獨(dú)有的諸多優(yōu)勢(shì),深受廣大中小企業(yè)的歡迎。
一般來說,代理記賬有記賬與報(bào)稅兩大工作內(nèi)容,那么大家是否知道,代賬公司是如何進(jìn)行工作的,代賬的流程有哪些?
這其中需要委托方提供哪些資料?本文小編將為大家逐一詳細(xì)列舉。
一、做賬報(bào)稅所需資料:
1、公司員工身份證復(fù)印件(填報(bào)個(gè)人所得稅);
2、每月收入發(fā)票記賬聯(lián);
3、每月成本發(fā)票客戶聯(lián);
4、每月銀行對(duì)賬單;
5、每月費(fèi)用支出憑證(包括已粘貼好、計(jì)算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費(fèi)、車票、餐票等發(fā)票);
6、每月員工工資單;
7、每月社保扣款單;
8、每月銀行扣稅單;
9、有關(guān)銀行的收付款憑證(例如對(duì)賬單、支票頭、電匯單等)
10、其他應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理的資料;
此外,首次選擇代理記賬的公司,在以上材料的基礎(chǔ)上,還應(yīng)提供:
1、本年度的會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表;
2、截止記賬時(shí)期的科目余額表;
3、報(bào)稅電子證書報(bào)稅密碼和光盤;
4、國(guó)稅和地稅兩個(gè)報(bào)稅密碼;
5、若委托公司為一般納稅人,還應(yīng)提供當(dāng)年度所有增值稅報(bào)稅申報(bào)表。
二、代理記賬的賬務(wù)處理流程:
1、根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
3、月末編制計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)的記賬憑證:
代賬公司每月月末根據(jù)需要提取折舊,待攤費(fèi)用等,計(jì)提折舊的分錄是借記管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸記累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。此外,月末還要提取營(yíng)業(yè)稅金及附加、營(yíng)業(yè)稅金及附加,包括營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、城建稅和教育費(fèi)附加等;
4、月末或定期對(duì)所有記賬憑證編制記賬憑證匯總表;
5、月末,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬;
6、結(jié)賬、對(duì)賬:
月末,編制完科目匯總表之后,要進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬,一般要會(huì)編制兩個(gè)分錄;
7、定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查;
8、編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
根據(jù)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益總賬的余額采用一定的方法編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)損益類賬戶的發(fā)生額編制利潤(rùn)表。
三、代理記賬過程中需要注意哪些問題:
1、上文代賬流程中,除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均應(yīng)在月末進(jìn)行。
2、月末對(duì)賬時(shí),現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總賬余額,一定要賬證相符、賬實(shí)相符。每月月末根據(jù)銀行對(duì)賬單和企業(yè)銀行存款日記賬余額編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)賬項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意申報(bào)納稅和繳稅時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。
3、 報(bào)表問題:一般中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表包括三張會(huì)計(jì)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還有現(xiàn)金流量表,但小企業(yè)可以不編制現(xiàn)金流量表。